Cómo completar la verificación KYB para comenzar a operar

Para comenzar a operar en la plataforma de Conduit, es obligatorio completar el proceso de verificación Know Your Business (KYB). Este proceso garantiza el cumplimiento de las regulaciones internacionales y nos permite verificar la legitimidad de tu empresa. Para ello utilizamos AiPrise, una plataforma segura y eficiente diseñada específicamente para gestionar presentaciones KYB.

AiPrise está construida con medidas de seguridad avanzadas para proteger tu información sensible. Entendemos la importancia de saber dónde se almacenan tus datos, y AiPrise garantiza una experiencia segura y fluida.

Por qué utilizamos AiPrise

Aiprise es una plataforma confiable para la gestión de verificaciones KYB, reconocida por:

  • Seguridad robusta: Toda la información se encuentra encriptada y almacenada de forma segura, garantizando la protección de tus datos en todo momento.
  • Eficiencia: La plataforma simplifica el proceso KYB, reduciendo demoras y complicaciones.
  • Cumplimiento normativo: Aiprise cumple con las regulaciones globales, asegurando un proceso fluido y conforme a los requisitos legales.

Tipos de procesos KYB

En Conduit gestionamos dos tipos de procesos KYB a través de AiPrise:

  • Empresas reguladas por normativas AML: Requieren un nivel de cumplimiento más estricto, documentación adicional (como políticas AML, flujos de fondos) y cuestionarios más detallados para cumplir con los estándares regulatorios.
  • Empresas no financieras: El enfoque está en verificar la legitimidad y la estructura de propiedad, con un proceso más ágil y menos documentación requerida.

Documentos Requeridos

Para empresas reguladas por normativas AML:

  • Documento de registro de la empresa
  • Registro de accionistas
  • Extracto bancario
  • Balance general
  • Certificado fiscal
  • Política contra el lavado de dinero (AML)
  • Comprobante de domicilio
  • Flujo de fondos
  • Documentación opcional adicional: Política antisoborno, política de debida diligencia del cliente (CDD), poder notarial, organigrama de la empresa, política de control de sanciones, registro de directores, licencia de operación.

Para empresas no financieras:

  • Documento de registro de la empresa
  • Registro de accionistas
  • Extracto bancario
  • Balance general
  • Certificado fiscal
  • Comprobante de domicilio
  • Flujo de fondos
  • Documentación opcional adicional: Poder notarial, organigrama de la empresa, registro de directores.

Pasos para Completar el KYB en AiPrise

  1. Información de la Empresa
    • Proporcioná el nombre legal de tu empresa, número de registro y número de identificación fiscal.
  2. Dirección de la Empresa
    • Ingresá la dirección registrada de la empresa.
  3. Cuestionario de la Empresa
    • Respondé preguntas sobre las operaciones, actividades y políticas de cumplimiento de tu negocio.
  4. Beneficiarios Finales, Directores y Representante legal
    • Proporcioná información sobre todos los beneficiarios finales (UBOs), directores y representantes legales.
    • Subí una copia del documento de identidad oficial (frente y dorso) de cada uno.
  5. Empresas Relacionadas
    • Declarar cualquier empresa relacionada, como subsidiarias o casa matriz.
  6. Documentos
    • Cargá los documentos requeridos según el tipo de empresa (ver sección anterior para más detalles).
  7. Cuestionario de Riesgo
    • Completá un cuestionario de evaluación de riesgos para garantizar el cumplimiento regulatorio.
  8. Consentimiento
    • Revisá y aceptá los términos y condiciones para finalizar tu presentación.

Qué Podés Hacer Después de Enviar el KYB

Seguimiento del proceso: Usa la plataforma de AiPrise para monitorear el estado de tu aplicación en tiempo real.

Responde a las notificaciones: Si se requieren documentos adicionales o aclaraciones, recibirás alertas automáticas para asegurar que tu solicitud continúe en curso.

Verificar actualizaciones: Revisá cualquier novedad o confirmación directamente en AiPrise para completar el proceso de forma eficiente.

Soporte

Si encuentras algún inconveniente durante el proceso de presentación del KYB, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Contactanos a través de compliance@conduitpay.com para recibir asistencia.

Frequently asked questions

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